I overensstemmelse med GDPR
Mange virksomheder er blevet påvirket af den nye persondataforordning, som sætter højere krav til beskyttelse af persondata og information. Med Follow Me printing kan du give specifikke personer og niveauer af medarbejdere adgang til visse tilladelser på printeren, så kun relevante medarbejdere kan udskrive dokumenterne.
Falder Datatilsynets hammer, kan det resultere i store bøder. De nye regler ikke så meget anderledes end de gamle; de er blot blevet skærpet og blevet mere konkrete. Men bøderne er i en anden størrelsesordning, og overholdes reglerne ikke, kan det mærkes på virksomhedens økonomi.
Hvordan virker Follow Me printing?
Follow Me printing er en 2-trins printproces, som har til formål både at mindske papirspildet samt at beskytte informationer og data, som bliver printet ud. Metoden er velkendt i alle former for viksomheder, brancher og forskellige størrelser. Derudover bl.a. på offentlige biblioteker, universiteter og skoler. Typisk tildeles der en bestemt bruger eller en gruppe via et ID, login eller lignende, og når der så printes ud, vil printeren kræve fremvisning af ID eller benyttelse af login igen, før den udskriver dokumenterne.
- Brugeren udfører en printordre på computeren, som går til en printer, der også potentielt benyttes af andre.
- Printeren beder om ID/login, før den kan udføre handlingen. Brugeren indtaster sit ID, og printeren godkender og printer de ønskede dokumenter
I virksomheder og på universiteter har hver enkelt person som oftest sit eget personlige login, mens der på de offentlige biblioteker bliver tildelt det ID, som den computer, der benyttes, har. Uanset om du har et permanent ID, som i virksomheder og på universiteter, eller et midlertidigt login, som i offentlige rum som biblioteker, er identifikationsprocessen principielt den samme. Fordi den proces er kernen i Follow Me printing.
Follow Me printing kendes også under navne som pull printing, release printing, personal printing, secure pull printing med mere. Støder du på ovenstående begreber, ved du nu, at vi har med Follow Me printing at gøre.