Managed Print Service​

Managed Print Service tilpasset din virksomhed

​Vi kan hos All Office (tiligere Print Danmark) tilbyde dig og din virksomhed en skræddersyet MPS-løsning, Managed Print Service, der er designet helt fra bunden og med kundens behov i fokus. Gennem vores MPS-løsning får din virksomhed et smartere, mere effektivt og optimeret system tilpasset alle jeres behov vedrørende print, kopiering, scanning og fax. Løsningen sikrer din virksomhed en mere enkelt og effektiv løsning, der samtidig vil reducere de nuværende omkostninger.

Forbedret produktivitet og øget sikkerhed samlet i én løsning

Managed Print Service-systemet kan afhjælpe mange af de udfordringer, din virksomhed oplever med den nuværende løsning i dag og i sidste ende spare både tid og penge. En optimeret infrastruktur er med til at øge produktiviteten gennem hurtigere arbejdsgange, ikke mindst takket være en forenklet, præcis styring samt reduceret nedetid for udstyret. Dertil inkluderer løsningen single-point adgang til support, vedligeholdelse og help-desk-spørgsmål.

​​Endeligt har vi hos All Office også stor forståelse for følsomheden af din virksomhed og dens dokumenter. Derfor er sikkerhedsniveauet for vores Managed Print Service-løsning i top, hvor sikkerhedsforanstaltninger på forskellige niveauer beskytter information, dokumenter og netværk. Dertil tilbyder vi rådgivning angående implementering af et sikkert arbejdsflow, brugerkontrol og andre processer, hvor fortrolige informationer skal beskyttes.

En optimal MPS-løsning tilpasset jeres behov

Virksomheder er, mere end nogensinde før, afhængige af et pålideligt printersystem, der dækker det enkelte behov. Det er vigtigt, at systemet på én gang er både enkelt og fleksibelt, så det kan anvendes af alle ansatte og dække det enkelte behov. En printservice er af høj betydning for næsten alle virksomheder, da der bruges mange ressourcer på dette hver dag – og derfor er det særligt vigtigt, at systemet altid virker optimalt. Er dette ikke tilfældet, bruger virksomheden i stedet al for mange timer og ressourcer på printsystemet, og det fører i sidste ende til en mindre effektiv virksomhed.

Ved at vælge en MPS-løsning er din virksomhed garanteret en printservice tilpasset jeres behov. Vores optimeringseksperter har mange års erfaring, de rette kompetencer og alle værktøjerne til at understøtte og supplere jeres virksomhed med den helt rigtige løsning, som dækker alle jeres dokumentbehov. Gennem et tæt samarbejde med jer vil vi sikre, at alle jeres arbejdsgrupper har den helt rigtige teknologi, support og forsyning, der gør infrastrukturen af jeres printersystem til et reelt forretningsaktiv.

​En grøn løsning, der sparer både tid og penge

Fordelene ved at vælge en MPS-løsning til din virksomhed er mange. Løsningen sikrer et fuldt overblik over hele virksomhedens printinfrastruktur, hvor det er muligt at overvåge alle enheder. Dertil kan alle printvaner analyseres, mens systemet også afhjælper sikkerhedsbrud.

Vores Managed Print Service-løsning sørger for, at din virksomhed får nøjagtige målinger, kontrol og rapportering af omkostningerne pr. bruger, enhed og arbejdsgruppe. Det giver mulighed for at analysere på disse og derved effektivisere processerne. Systemet sørger også for en rettidig levering af forbrugsstoffer og derved færre penge bundet i lager af blæk og toner. Endeligt kan der oprettes ”udskriftsregler”, som reducerer udskriftsspild og derved de samlede omkostninger. Denne optimerede printproces beskytter samtidigt miljøet, hvor den nye teknologi sikrer et lavere energiforbrug og CO2-udslip, hvorfor den samlede miljøpåvirkning reduceres.

Reducerede omkostninger

  • ​Nøjagtige målinger, kontrol og rapportering af omkostninger pr. bruger, enhed og arbejdsgruppe
  • Timely supply of consumables
  • Rettidig levering af forbrugsstoffer
  • Færre penge bundet i lager af blæk og toner.
  • Benyt "Udskrift regler" og reducer udskrift spild

Forbedret Produktivitet

  • ​Optimeret infrastruktur til hurtigere arbejdsgange
  • Single point adgang til support
  • Vedligeholdelse og helpdesk spørgsmål
  • Optimering af infrastrukturen for hurtigere output
  • Forenklet , præcis styring forsyninger
  • Reduceret nedetid for udstyr

Bedre for miljøet​

  • Reducer CO2 udslippet , gennem en optimeret print proces
  • Lavere miljø påvirkning og lavere energiforbrug ved hjælp af seneste teknologi
  • Nationalt program for genanvendelse af forbrugsstoffer
  • Minimerer antallet af unødige udskrifter og effektivisere anvendelsen af forbrugsstoffer

Øget sikkerhed ​

  • Sikkerhed på forskellige niveauer beskytter information, dokumenter og netværk
  • Rådgivning angående implementering af sikkert arbejdes flow
  • Brugerkontrol og andre processer der beskytter fortrolige informationer

CVR-nr.:​ 34047170